在第二屆絲綢之路(敦煌)國(guó)際文化博覽會(huì)舉辦期間,甘肅會(huì)展中心有限責(zé)任公司的會(huì)議服務(wù)保障團(tuán)隊(duì)上演了一場(chǎng)扣人心弦的“急速36小時(shí)”。從嘉賓迎送、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)到儀式支持,這支團(tuán)隊(duì)以專業(yè)的禮儀服務(wù)和高效的執(zhí)行力,成為文博會(huì)順利運(yùn)轉(zhuǎn)的隱形支柱。
會(huì)展開始前48小時(shí),團(tuán)隊(duì)已進(jìn)入全負(fù)荷彩排狀態(tài)。他們反復(fù)演練站姿、微笑角度、引導(dǎo)手勢(shì),甚至細(xì)致到茶杯擺放的毫米級(jí)誤差修正。負(fù)責(zé)人李經(jīng)理強(qiáng)調(diào):“國(guó)際性展會(huì)禮儀不僅是流程,更是文化軟實(shí)力的體現(xiàn)。”
真正的考驗(yàn)發(fā)生在開幕式前夜。因外賓航班延誤,原定凌晨結(jié)束的禮儀彩排被迫延長(zhǎng)至清晨五點(diǎn)。姑娘們踩著磨出水泡的高跟鞋持續(xù)站立彩排,卻在嘉賓抵達(dá)時(shí)依然保持最標(biāo)準(zhǔn)的15度鞠躬禮。現(xiàn)場(chǎng)翻譯人員感嘆:“她們用挺拔的脊梁撐起了敦煌的待客之道。”
最驚險(xiǎn)的插曲發(fā)生在主論壇開場(chǎng)前2小時(shí)。會(huì)務(wù)組臨時(shí)調(diào)整貴賓動(dòng)線,20名禮儀人員需要在1小時(shí)內(nèi)熟悉全新的引導(dǎo)路線。團(tuán)隊(duì)成員迅速繪制出3D立體走位圖,通過分組接力演練,最終實(shí)現(xiàn)零失誤導(dǎo)引。來自法國(guó)的文化參贊特意用中文稱贊:“你們的專業(yè)讓絲綢之路有了溫度。”
這36小時(shí)里,團(tuán)隊(duì)累計(jì)提供禮儀服務(wù)278次,站立服務(wù)總時(shí)長(zhǎng)超1800小時(shí),處置突發(fā)情況13起。當(dāng)最后一位嘉賓的專車駛離場(chǎng)館,很多隊(duì)員直接坐在大理石地面上睡著——她們用最美的姿態(tài),詮釋了何為“禮儀之邦”的當(dāng)代注腳。